Secrétariat

Secrétariat communal

Le Secrétariat communal s'occupe principalement des tâches suivantes :

rédaction des rapports des réunions du conseil communal et du collège des bourgmestre et échevins
gestion des registres aux délibérations du Conseil communal et des délibérations du Collège des bourgmestre et échevins
gestion des syndicats intercommunaux
fixation des rendez-vous du bourgmestre et du collège des bourgmestre et échevins
gestion des contrats et conventions
préparation et suivi du budget
contrôle financier
correspondance de la commune.

Service facturation

Informations utiles :

NUMÉRO d'identification TVA de la commune: LU 103 584 77
NUMÉRO d'identification Peppol: 9938:10358477 (Facturation électronique)

Le service de la facturation traite les dossiers et questions suivantes :

Comptabilité Citoyens/clients:

Lecture des compteurs
Gestion des poubelles et vente des sacs de poubelles
Facturation consommation d’eau, taxe d’ordures, Centre de recyclage
Taxe sur les chiens
Cours de langue, cours sportifs, cours musique
Fermage, location terrains

Comptabilité fournisseurs:

Mandatement et suivi des factures fournisseurs
Établissement et gestion du budget communal
Établissement et gestion du plan pluriannuel financier

Relations publiques

Le Service des Relations publiques est en charge de l’organisation et de la coordination des différentes manifestations et festivités sur le territoire de la Commune de Schuttrange.

Parmi ses tâches figure également la promotion de l’image de la commune à travers la conception, la rédaction et la mise en page de différentes publications telles que le Schëtter Gemengebuet, des brochures ou des flyers.

Ressources humaines

Le service du personnel s’occupe de la gestion administrative du personnel de la commune comme par exemple le calcul des traitements et l’établissement des fiches de carrière, la gestion de l’horaire mobile et des congés.

Le service est également chargé de la gestion des apprentis et stagiaires, et des étudiants pendant les vacances scolaires.